Tu as testé. Tu as avancé. Et si tu passais un cap ?
Deviens référente qualité de ton propre organisme
Le module complĂ©mentaire qui t'accompagne pour obtenir ta certification Qualiopi en autonomie â et surtout, pour savoir la maintenir dans le temps.
On se dit les choses
Ton portage Qualiopi fonctionne. Tes demandes sont récurrentes. Et si c'était le moment ?
Depuis quelques mois, le portage t'a permis de tester ton activitĂ© sans prendre de risque. Aujourd'hui, c'est stable, c'est pĂ©renne â mais l'idĂ©e de gĂ©rer toi-mĂȘme ta certification te freine encore.
Non, tu n'as pas besoin d'ĂȘtre experte de l'administratif pour devenir rĂ©fĂ©rente qualitĂ© de ton propre organisme.
Jusqu'ici, c'est ton organisme porteur qui gĂ©rait tout l'administratif. Ă l'idĂ©e de t'en occuper toi-mĂȘme, tu te demandes : est-ce que ça va aller ?
Tu as peur de l'audit : ne pas savoir quoi répondre, te tromper sur un critÚre, et tout remettre en question.
Tu te demandes sincĂšrement : est-ce que la certification Qualiopi est vraiment faite pour toi, ou est-ce que tu devrais rester en portage ?
Pourquoi passer le cap maintenant
Trois bonnes raisons de devenir ta propre référente qualité
Le portage a été la bonne décision pour démarrer sans risque. Aujourd'hui, voici pourquoi la suite logique a du sens.
Garder ce que tu gagnes
Le portage prĂ©lĂšve une commission sur chaque formation financĂ©e. Quand tes apprenants deviennent nombreux, cette somme n'est plus nĂ©gligeable â ta certification te permet de la garder.
Préparer ta croissance
Si ton activité se développe jusqu'à intégrer des formateurs externes, ta propre certification Qualiopi devient indispensable pour structurer cette étape.
ReconnaĂźtre ce que tu as appris
Ces mois de test t'ont déjà beaucoup appris. Tu es aujourd'hui totalement apte à devenir la responsable qualité de ton propre organisme.
Tu es un organisme stable en portage Qualiopi. Mais tu as une commission prélevée et une dépendance à un tiers : tu es en sous-traitance.
Tu as ta propre certification Qualiopi, tu conserves ta marge, et tu deviens totalement autonome sur la qualité de ton organisme.
Le contenu du module
Tout ce qu'il te faut pour piloter ta qualité, sereinement
Simple Ă comprendre, concret, et 100% applicable Ă ton organisme dĂ©jĂ existant. Ce module vient complĂ©ter FORM'ELLE : tu as dĂ©jĂ fait plus de 50% du chemin, toute la base existe dĂ©jĂ â il ne reste qu'Ă ajouter le nĂ©cessaire pour rĂ©ussir ton audit.
3 x 2h
Sessions collectives (6h)
3h
Audit blanc individuel
~3h
Travail en autonomie
Maßtriser les 7 critÚres qualité Qualiopi
Tu dĂ©cortiques chaque critĂšre, un par un, pour comprendre prĂ©cisĂ©ment ce qui est attendu de toi â sans jargon, avec des exemples concrets liĂ©s Ă ton activitĂ©.
Mettre ton organisme en conformité
Tu reprends et complĂštes chaque document, chaque process, chaque preuve nĂ©cessaire â en t'appuyant sur tout ce que tu as dĂ©jĂ construit pendant FORM'ELLE.
Passer un audit blanc avec moi
Une session individuelle de 3h, en mise en situation, pour te prĂ©parer au jour de ton audit initial â et vĂ©rifier ensemble qu'il n'y a aucune non-conformitĂ© avant le vrai rendez-vous.
Le module s'appuie sur Digiforma, que tu connais dĂ©jĂ . Il ne te restera plus qu'Ă complĂ©ter les informations nĂ©cessaires pour rĂ©ussir facilement ton audit â un abonnement sera Ă prĂ©voir Ă partir de ce moment-lĂ .
Ce qui complique vraiment une démarche Qualiopi
Les croyances qui te compliquent la vie avec Qualiopi
Tu penses que Qualiopi, c'est juste un bout de papier Ă obtenir. En rĂ©alitĂ©, c'est une vraie dĂ©marche qualitĂ©, Ă vivre au quotidien â pas une formalitĂ© ponctuelle.
Tu penses que tu peux perdre ta certification facilement. En rĂ©alitĂ©, lors des audits de suivi, le certificateur vĂ©rifie ta conformitĂ© â et s'il relĂšve une non-conformitĂ©, il suffit de la lever pour rester en rĂšgle.
Tu penses qu'il suffit de remplir un dossier type avec des documents gĂ©nĂ©riques. En rĂ©alitĂ©, Qualiopi, c'est une dĂ©marche propre Ă chaque organisme : pour chaque indicateur, tu mets en place un process adaptĂ© Ă ton activitĂ© â la conformitĂ© ne se ressemble jamais d'un organisme Ă l'autre.
Tu négliges tes process au quotidien, et tu t'y replonges seulement la veille de ton audit de surveillance ou de renouvellement. Une démarche qualité vécue au fil de l'eau t'évite ce stress de derniÚre minute.
Ă la fin du module
Ce que tu as concrĂštement entre les mains
Tu es prĂȘte Ă passer ton audit initial : ton organisme est conforme, tout est en place.
Les 7 critÚres qualité maßtrisés, mis en conformité et adaptés à ton organisme.
Un audit blanc passĂ© avec moi, oĂč nous avons vĂ©rifiĂ© toute la conformitĂ© ensemble.
Une vraie démarche de développement continu, pour créer d'autres formations et faire grandir ton organisme.
Un vrai potentiel de croissance : tu es prĂȘte Ă accueillir des formateurs en sous-traitance.
Passer le cap
Deviens la référente qualité de ton propre organisme
Un module complémentaire, à ton rythme, quand tu sens que c'est le bon moment.
Devenir référente qualité de ton organisme
3 sessions collectives de 2h, 1 audit blanc individuel de 3h, ~3h en autonomie
Net de TVA â module complĂ©mentaire
Tes questions, mes réponses
FAQ
Dois-je avoir suivi FORM'ELLE pour accéder à ce module ? +
Oui. Ce module est exclusivement rĂ©servĂ© aux participantes ayant suivi FORM'ELLE â il s'appuie directement sur ton organisme dĂ©jĂ construit et sur ton expĂ©rience du portage Qualiopi.
Quand est-ce le bon moment pour suivre ce module ? +
Quand ton activitĂ© est stable et que tes demandes de formation sont rĂ©currentes depuis plusieurs mois. Tu peux le faire dĂšs la fin de FORM'ELLE, ou plus tard, quand tu te sens prĂȘte.
Et si je rate mon audit ? +
L'audit blanc est justement lĂ pour ça : repĂ©rer en amont ce qui doit ĂȘtre ajustĂ©, dans des conditions rĂ©elles, avant le vĂ©ritable audit. Tu arrives Ă l'audit officiel prĂ©parĂ©e, pas en terrain inconnu.
Une fois certifiée, dois-je continuer à payer le portage Qualiopi ? +
Non. Une fois ta certification obtenue, tu n'as plus besoin de portage : tu deviens ton propre organisme certifié, et tu conserves l'intégralité de ta marge.
Comment je fais pour maintenir ma certification dans le temps ? +
Le module couvre tout le cycle : audit initial, audit de surveillance entre 18 et 24 mois, puis renouvellement avant l'échéance des 3 ans. Tu sais exactement quoi faire, et quand.
Dois-je payer un abonnement Digiforma pour ce module ? +
Le module s'appuie sur Digiforma, que tu connais dĂ©jĂ depuis FORM'ELLE â mais ce n'est pas une obligation. Tu restes libre de gĂ©rer ta conformitĂ© avec d'autres moyens si tu le prĂ©fĂšres. Si tu gardes Digiforma pour passer ta certification Qualiopi, un abonnement sera Ă prĂ©voir, Ă partir de 59âŹ/mois HT.
Est-ce que je peux suivre ce module si je préfÚre finalement rester en portage ? +
Bien sĂ»r, rien ne t'y oblige. Le portage reste une option parfaitement valable si tu prĂ©fĂšres ne pas gĂ©rer l'administratif toi-mĂȘme. Ce module n'a de sens que si tu sens que c'est le bon moment pour toi.
Et si aprĂšs ma certification, je dĂ©cide finalement d'arrĂȘter ? +
Tu peux arrĂȘter ta certification Ă tout moment. Rien n'est figĂ© : tu peux tout Ă fait revenir en portage Qualiopi par la suite, si tu le souhaites.